化销香港：遥远的坚守，不变的信念

　　新年伊始疫情暴发，时刻牵动着化销香港每个员工的心。面对海内外严峻的疫情形势，化销香港按照集团公司和化销本部的各项要求,稳住人心、稳在当地,严格落实香港本部及附属7个海外办事处的防疫工作；同时确保思想稳定、队伍稳定，实现“保供、保销、保出口，防疫经营两耽误”。

　　抗击疫情：美丽的“防疫卫士”

　　全员全力抗击疫情，严格落实防疫工作，以此筑牢海外员工心理防线。截至 12月 25 日早上 6 时，越南共发现新冠肺炎病例 1433 例，其中输入性病例740 例,尽管疫情肆虐，但越南办事处从不缺斗士！为全面做好防疫工作，确保零感染,办事处行政岗员工李善美积极应对，克服各种困难采买防疫物资，多个层面做好与疫情斗争工作,被同事誉为“防疫卫士”。

　　细微之处见其真章：因当地海关限制，香港本部寄来的口罩无法通关，她花费大量精力与快递公司及海关协调，成功保证了口罩等防疫物资的充足；在疫情最紧张时期，她每天在办事处微信群里通报疫情情况，特别是通报发生感染的社区及街道，让大家及时了解身边情况，提醒大家做好防御措施；为给员工一个安全稳定的工作环境，她每天给员工测量两次体温并记录，同时定期给办公室消毒，让大家安心工作；对外来人员严格测量体温并按疫情防控预案执行；轮岗期间根据业务情况合理安排轮岗，随时与其他员工保持联系，发现问题及时汇报。在疫情最紧张时期，办事处有一名年轻员工因为咽炎有些咳嗽，十分焦虑，她抓紧给其介绍相识的医生，同时做好思想工作、平抚情绪，帮助其度过困难时期。

　　正是因为办事处有李善美这样工作认真负责的员工，竭尽所能做好各种后勤保障工作，才能保证办事处员工零感染，这无疑为各项业务有序开展贡献了力量，不愧为美丽的“防疫卫士”！

　　开辟渠道：灵活运用商情信息

　　面对疫情，化销香港没有墨守成规，而是勇于探索业务新方式、开辟资讯新渠道。随着疫情在全球迅速蔓延，多个国家和地区采取封国封城措施，公司硫酸铵出口业务也愈发困难。为此，化销香港计划信息部主动与贸易经理沟通，寻求拓市增效的方法。经过多番对比，最终选定Globalwits作为外贸海关数据服务商：借助其外贸系统查询到江浙闽地区有稳定硫酸铵资源出口至越南、缅甸等东南亚国家。经公司本部与供应商的多次协商、越南办事处与客户沟通,“百日攻坚创效”期间硫酸铵团队成功开发3家供应商及2家客户，仅在5月份就成交8单硫酸铵自营业务。疫情给大家带来的不该只有恐惧，更多的应是反思，勇于探索往往比规行矩步拥有更多主动权。疫情肆虐全球，每位员工都倍感压力。但通过开辟新渠道这一妙招，不仅帮助供应商降低库存，同时也为化销香港创造了良好效益。

　　强基固本：筑牢风险防控意识

　　开拓业务兹事体大，风险防控、强基固本也同样重要。此次新冠疫情让众多企业损失惨重，除去客源大幅下跌的原因，其中不乏企业自身“防火墙”不堪一击者。疫情当前，提高抗风险能力、优化管理乃当务之急。

　　秉承“强基固本，制度先行”的理念，财务部对7家办事处开展差旅费制度宣贯工作。制度的生命力在于执行,结合化销香港“强基固本年”主题活动，为加强费用管控、夯实财务基础工作，财务部对原有《差旅费管理制度》进行了修订，并针对8个海外办事处组织了两期远程专题培训。由于各海外办事处所处地域和法律环境不同，且未配备专职财务人员，故财务工作均由行政人员兼职。为加强他们对制度的理解，同时克服语言和文化上的差异，财务部为海外办事处组织了两期专题培训。通过宣贯制度主要内容、讲解报销流程和要求、更改英文报销模版以及现场沟通和解答等环节，让各办事处对制度有了更清晰、全面的认识，为制度有效落地实施提供了保障。

　　财务健康不管是对个人、家庭、企业乃至国家都是至关重要的，正视财务健康、严格落实相关制度，方可使企业运转更顺畅。规章制度是企业经营的准绳和纪律，严格执行制度不仅可以规范员工行为，也是在为企业提高抗风险能力。制度就是维护企业的铜墙铁壁，一家企业不仅需要傲人的业绩，也需要固若金汤般的防火墙。

　　自主创新：永葆创新精神方可立于不败之地

　　市场瞬息万变，永葆创新精神、保持竞争力是制胜法宝。近日,化销香港业务执行部合成材料组传来令人振奋的消息：西布尔项目执行人员LEON（林渊隆）自主编写并嫁接小程序，成功实现了自动制单、自动匹配检查数据、自动输出执行报表的目的，显著提高了操作效率，大大降低了录入工作量，同事们赞不绝口：“看小程序彰显大魔力，促执行部勇攀新高峰！”

　　自2020年2月3日第一船西布尔树脂进口业务启动以来，化销香港相关项目团队便开始奋力攻坚，进口业务量亦逐月增长：5月进口量达7.3万吨，环比增长97%；预计7月进口量达11万吨。400多个订单同时开展，繁重的工作量于团队而言，好比泰山压顶。优化系统、提升效率，已是迫在眉睫。执行部聚焦可优化环节，群策群力。团队成员LEON（林渊隆）自告奋勇，利用WINDOWS的编程工具、加班加点开发小程序，成功实现了通过台账一键输出单据、极速匹配检查数据、快捷完成报表编制的目的；同时，创造性地设计出信用证交单连环工作表，相较以往的人工处理方式，极大提升了执行效率、大幅降低了出错频次。“小程序、大魔力”，实乃 “百日攻坚创效”之一抹亮色！

　　小程序开发至今，林渊隆会定期根据其使用情况及出现的问题进行及时修复与升级，让此程序成为与系统互补的最优解：台账制作工作由夜以继日到动动手指（键入月份）即可完成，其工作量基本为零；可实现自动查错功能（并标明出错原因），极大幅度降低了人为失误率，使之核对时间由原来的2小时压缩至10秒内。

　　小程序的开发不仅使得部门内部效率大幅提高，也极大缩短了执行部与其他部门对接工作的时长。此举的意义远不止于效率的提升，更是企业成本的压缩与员工精益管理的结合—懂得不断创新的企业将永葆青春与竞争力，深谙思考与变革之术者方能基业长青。

　　疫情防控声援响,全员齐动提站位!公司领导精细部署、率先垂范、冲锋在前;广大员工勇挑重担、主动加压、自觉分忧,坚决落实党中央“生命重于泰 山， 疫情就是命令、防控就是责任”的号召,坚持"四个坚定不移",勇担责、表作用。在战“疫”期间,不忘自己先锋模范初心,践行生产经营使命,坚定不移地争当创建一流示范企业排头兵,凝聚众志成城、共克时艰的宏大力量。化销香港全体员工虽身处海外，以实际行动诠释责任担当、不断攻坚克难，全力降低疫情带来的不利和影响 。（杨骏辉）