2023.07.24 中国矿业报
华刚矿业打出“组合拳”
◎ 本报记者 刘艾瑛 通讯员 赵久春
今年初以来,华刚矿业抓牢6个方面,积极推进风险内控法律合规一体化建设。
加强组织建设,压实管理责任。华刚矿业成立了合规管理领导小组,建立首席合规官、各单位(部门)合规官和合规联络员的合规人员管理体系,健全“三位一体”合规部门管理模式及“三防一查”网络化合规风险管理机制,把风险、内控、法律、合规管理要求嵌入业务流程,层层压实合规管理责任,形成合规管理合力,实现风险识别准确、合规职责清晰、过程管控有效,推动合规管理和生产经营深度融合。
健全制度体系,夯实管理基础。该公司修订完善了《合规管理办法》《法律事务工作办法》《规章制度管理办法》等,建立了《年度合规风险识别清单》《岗位合规职责清单》《流程合规管控清单》等三个清单,并根据驻在地国家法律法规变化,以及中铁资源集团公司要求、生产经营新需要,第一时间增补、修订和废止相关规章制度,强化规章制度“立、改、废”的动态管理,建立健全体现海外特色、适应公司发展、纵向贯通、横向协同、高效科学、行之有效的规章制度体系。
强化合规审查,推进“法商融合”。华刚矿业建立健全投资业务、涉外业务、招标采购、安全质量环保等制度体系,加大重大决策、招投标、合同及规章制度等合规审查力度,不断完善审查标准、流程和重点,合规审查率达100%,实现生产经营活动合规审查全覆盖。同时,将合规管理体系建设融入大商务管理和项目管理效益提升3年行动中,继续保持高质量完成百分百合规评审一系列工作指标,充分发挥合规管理在大商务管理体系建设中的支撑保障作用。
排查合规风险,推动依法经营。该公司定期组织排查境外法律合规风险,对排查出风险及问题进行溯源,分析发生原因,制定应对措施,总结工作成效。并通过多种形式与信息渠道深入了解驻在国当地法律法规与国际规则,及时掌握最新法律政策动态,进一步完善公司法律信息库,深入研究与生产经营密切相关的矿业、税务、OHADA法律并编撰研究文件,针对法律合规风险充实应对策略,能动调节生产经营战略,保障公司依法合规经营。
培育“三懂人才”,提升防控能力。华刚矿业结合驻在国政治、经济、法律及社会环境,政策及经营规则,侧重行业、公司生产经营业务等领域,组织开展专项培训,增强法律素养,提高合规意识,培育懂法律、懂外语、懂经营管理“三懂人才”。通过借助当地律师团队资源,发挥其专业优势,及时就相关法律咨询以及涉外事件提供对应法律支持,提升合规经营和风险防控能力,切实防范法律合规风险,为应对当前复杂局势提供可靠保障。
强化理念宣贯,提高合规意识。华刚矿业采取线上线下相结合的方式,开展合规理念宣贯活动,分享合规管理工作动态,提升全员合规意识。他们利用OA办公平台“法律法规”专栏和合规风险管理联络群等媒介,通过发布法律法规动态、分享典型案例、编发《法务简报》等形式,持续培育合规管理文化,将普法理论融入法治实践,结合行业经营与海外合规,组织参加专题培训,开展丰富多彩的主题活动,不断增强境外依法合规生产经营意识与能力,为企业高质量发展保驾护航。
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